Algemeen bediende

Jouw verantwoordelijkheden

Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings. Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je bestelbonnen en contracten verder opmaken. Daarnaast beheer je ook de stock .Je beheert de geregistreerde werknemers , ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij. Je volgt vergaderingen mee en maakt hier telkens verslagen van. Je staat in voor de facturatie van de verschillende lopende projecten. Deze facturatie beheer je in Navision. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie Je staat in voor klachtenbehandeling Je neemt de personeelsplanning voor je rekening

Jouw profiel

Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief Je bezit over de nodig “pit” om je doelen te bereiken Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Ons aanbod

Werken bij ons betekent werken in een vlakke structuur waarbij directe communicatie en coaching voorop staan. Daarnaast bieden we jou een marktconform salaris aan met doorgroeimogelijkheden.

https://www.vindazo.be/vacatures/algemeen-bediende.html

Veelgestelde vragen

Wat zijn de belangrijkste taken van een algemeen bediende?▼

Je beheert inkomende mailings, maakt bestelbonnen en contracten op, beheert stock en werknemersgegevens. Daarnaast verzorg je uurstaten, facturatie in Navision, vergunningen en klachtenbehandeling.

Welke vaardigheden zijn vereist voor deze functie?▼

Je hebt sterke PC-vaardigheden, goed Excel en Word-kennis, en een sterke focus op nauwkeurigheid. Ervaring met projectadministratie en technische affiniteit zijn essentieel voor deze rol.

Is ervaring in telecom of grondwerken noodzakelijk?▼

Nee, maar dit is een grote meerwaarde. Je hebt minstens eerste ervaring met projectadministratie nodig. Technische kennis en branchekennis helpen je sneller inwerken.

Wat maakt het werken bij dit bedrijf aantrekkelijk?▼

Het bedrijf biedt een vlakke structuur met directe communicatie en coaching. Je krijgt een marktconform salaris met goede doorgroeimogelijkheden en werkgeving in een professionele omgeving.

Welke personeelsplanning verantwoordelijkheden heb ik?▼

Je verzorgt de volledige personeelsplanning voor het bedrijf en onderaannemers. Dit omvat het beheren van werknemergegevens en het bijhouden van alle relevante planning- en urenstaten.