Hoe beheer je bedrijfsmiddelen op een veilige manier?

In de huidige bedrijfsomgeving is goed beheer van bedrijfsmiddelen enorm belangrijk. Of het nu gaat om laptops, scanners of andere apparatuur, het is van belang om bij te houden wie welke items gebruikt. Maar wat is nu een overzichtelijke manier om dit bij te houden, zonder dat het veel inspanning vraagt? Laten we eens kijken naar een goede optie om te overwegen!

Wat zijn elektronische lockers?

Een elektronische locker is een slim beheersysteem dat het proces van uitgifte en retourname van bedrijfsmiddelen volledig automatiseert. Deze lockers bepalen nauwkeurig wie toegang heeft tot welke middelen. Enorm handig als veel verschillende werknemers met dezelfde items werken. Aan de hand van een realtime inzicht is het mogelijk om de status van elk item te volgen. Zo weet je precies wie welk middel in gebruik heeft.

Voordelen van elektronische lockers

• Tijdsbesparing: doordat het uitleenproces is geautomatiseerd, is er minder administratief werk nodig. Medewerkers hebben dus meer tijd om aan de slag te gaan met hun kernactiviteiten.

• Verhoogde veiligheid: door middel van digitale registratie kunnen ongeautoriseerde toegang en onbedoeld gebruik van middelen worden beperkt. Vinden er ongebruikelijke activiteiten plaats? Dan stuurt het systeem een veiligheidsmelding! 

• Inzicht en controle: aan de hand van de realtime inzichten is het precies duidelijk wie welk bedrijfsmiddel gebruikt. Nuttig bij audits of bij het monitoren van de beschikbaarheid van apparatuur.

• Naadloze integratie: het lockersysteem sluit goed aan op processen binnen de organisatie. Dit gebeurt aan de hand van een koppeling aan bestaande IT-systemen, zoals toegangscontrole- en facilitair managementsoftware.

Implementatie in uw organisatie

Wil jij zulke elektronische lockers integreren in jouw organisatie? Zo ja, dan vraagt dat om een zorgvuldige planning en een goed begrip van de behoeften binnen uw organisatie. Maak eerst eens een inventarisatie van wat er nodig is. Zo is het mogelijk om een systeem te kiezen dat schaalbaar is en past bij de huidige werkwijzen. Daarnaast is het belangrijk dat medewerkers weten hoe het systeem werkt. Aan de hand van een training voor beheerders ontstaat er een soepele overgang.